Zoek je advies van een expert, zoek dan verder. Ik ben ook maar een gewone computergebruiker en claim geen expertise in de systemen waar ik het hier over heb. Dit is een verslag van dingen die ik zelf heb uitgeprobeerd en hoe dat voor mij uitpakte. Het voordeel daarvan is hopelijk dat het ideeën zijn die ook in jou opkomen, en dan kun je wellicht profiteren van mijn ervaringen. Ik zit hier te pielen op eigen risico, je bent van harte uitgenodigd om hetzelfde te doen.
tldr; ga naar proton.me
De kwestie: Zo ongeveer het beste dat google heeft, imho, is de hele samenhangende suite van email, cloudopslag, tekstverwerking, kalender, videogesprekken enzovoorts. Werkt feilloos, geïntegreerd over al je apparaten. Alles dat je moet doen is altijd en overal inloggen met je gmailaccount en je hebt alles bij elkaar. Of dat een probleem is, is aan jou.
Mijn oplossingen: Eén oplossing voor die hele rataplan samen vind ik moeilijk. In deze aflevering behandel ik vooral mail/drive/docs, omdat ik daar een one shop solution voor heb. proton dus. Maar voor we daar aankomen eerst de alternatieven, die ik ook gebruik. Ik had namelijk al een webdomein en daar kun je veel leuks mee. Om te beginnen geeft dat eigen emailadressen, die ik al jaren gebruikte voor ik een gmailaccount nam. Lange tijd importeerde ik die in gmail, maar dat kun je natuurlijk ook weer loskoppelen. Thunderbird van Mozilla is volgens mij op het moment de prettigste app om je mail in te lezen, K9 een goede tweede. In die mailprogramma’s kun je ook je gmail lezen, als je aan dat adres gehecht bent. Heb je nog helemaal geen emailadres behalve van gmail, dan kun je voor een gratis adres bijvoorbeeld bij proton terecht.
Nextcloud heeft alles, als je er je hobby van maakt
Maar als je toch zo’n webdomein hebt (of een thuisserver, maar ik dat geval lees je deze handleiding voor beginners denk ik niet), en je hebt een beetje ruimte (begin er niet aan onder de 20G, lijkt me) dan kun je ook leuke dingen doen met een nextcloud. Het verhaal achter nextcloud is lang, maar het einde van het liedje is dat er een gratis, open source en compleet alternatief is dat zo ongeveer alles doet wat dat gmailpakket kan. Als je het tenminste onderhoudt.
Je installeert een nextcloud op een webdomein, net zoals je met een website doet. Het voelt als een google drive, je kunt je email importeren, je bestanden opslaan en delen, snelle notities maken, chatten, een kalender beheren en nu ga ik al die geweldige mensen die eraan werken tekort doen omdat ik niet alles opnoem. Veel, in ieder geval. Tekstverwerken is even een klusje apart als je geen genoegen wilt nemen met de zeer basale opties die je direct uit de doos tovert, maar ook dat is goed te doen. Installeer het pakket van Collabora en je bent er.
Het enige probleem is dus het onderhoud. Mijn server wordt behoorlijk traag als ik hem voor Alles gebruik, en dat is des te vervelender als je hem voor Alles gebruikt. Er zijn ook aan de lopende band updates (geweldig, mensen, dank) maar die wil ik toch even bekijken voor ik ze installeer en dan blijk ik weer een dependency te missen etc. Het is best wat werk.
Gelukkig is er ook The Good Cloud waar je terecht kunt, een Nederlands bedrijf dat zo’n server voor je onderhoudt. Als je wilt weten of een nextcloud iets voor jou is kun je daar sowieso een 2G miniservertje proberen. Van harte aanbevolen. Voor je in je enthousiasme besluit om je eigen nextcloud te hosten, denk even rustig na of je a) best wel handig bent met een computer en b) ook de tijd en moeite erin gaat steken. Bij twijfel zou ik maar een Good Cloud boeken, zo duur is dat niet.
Intussen is nextcloud wel een leuk woord om te laten vallen als je eens staat te borrelen met iemand van de IT-afdeling van je werk ofzo. Als je er namelijk je baan van hebt gemaakt om zo’n ding te onderhouden wordt het denk ik weer een ander verhaal. En het is echt een prachtig project dat een heleboel big tech overbodig zou moeten maken. Ik zie in ieder geval niet in waarom een orgaisatie van, zeg, meer dan honderd medewerkers, nog voor google of microsoft zou kiezen.
Of je stopt een tientje in een envelop en stuurt het naar Zwitserland
Je kunt ook naar proton, het bedrijf dat iedereen sympathiek vindt en waar niemand iets koopt. De legende wil dat ze zijn voortgekomen uit een enthousiaste discussie van bezoekers bij CERN (het lab van die deeltjesversneller) en ze bieden een service waar ik in ieder geval heel tevreden over ben. Het aanbod aan pakketen mag helderder, want ik snapte weinig van wat je nou kreeg bij welke optie, maar ik kwam bij ze langs voor een drive, dus dat is wat ik heb gehuurd. De 50G van mijn webserver raakte namelijk nogal vol en traag door al die bestanden op mijn nextcloud, zie boven.
Ik heb nu voor een prikkie 200G bij proton en dat draait als een tierelier. Dat heeft alles weg van een google drive, maar dan groter en als je het mij vraagt sneller. De tekstverwerker is prima en het komt met een @proton.me adres, dat ik nu gebruik voor de email die vroeger via gmail liep. Autobackup van de data op al mijn apparaten werkt beter dan google imho. En veiligheid van je data is hun hele selling point. Ik ben echt niet in de positie om te beoordelen hoe goed die is, maar ik ben in ieder geval nog niet gehackt. Al met al gmail✅, drive✅, gdocs✅.
Fun fact is nog de betaling. Het is Zwitserland en dan gaat iDeal niet vliegen, een creditcard gebruik ik niet en paypal gaf om die reden ook niet thuis voor deze overboeking. Goede gelegenheid om de klantenservice van proton te testen. Zo kwam ik erachter dat je een overboeking kunt doen en vervolgens een mailtje sturen dat je dat geld terug wilt hebben in proton credits, waarmee je vervolgens voor je abonnement kunt betalen. Je kunt ook twee-in-een doen door een envelop met geld op te sturen met een briefje erbij ten gunste van welk @proton.me adres die cash moet worden omgezet in proton credits. En het werkt feilloos en vriendelijk. Van zo’n bedrijf moet ik houden.